تعلن الشركة الوطنية للرعاية الطبية (رعاية) عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى منسق مكتب (سكرتارية) بمدينة الرياض، مع فرصة توظيف فوري تناسب الباحثين عن وظائف برواتب مجزية في شركات كبرى.
المسمى الوظيفي
منسق مكتب (سكرتارية)
المهام والمسؤوليات
- تقديم خدمات سكرتارية متكاملة وعالية الجودة للقسم المختص.
- تنظيم وإدارة اجتماعات الأقسام وتوثيق المحاضر حسب توجيهات رئيس القسم.
- الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع استفسارات المرضى والأطباء وممثلي الشركات.
- تنسيق العمليات الإدارية اليومية وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة.
- إنشاء وصيانة نظام أرشفة وسجلات فعال مع الحفاظ على السرية التامة.
- إعداد التقارير الإحصائية والمراسلات الرسمية بناءً على توجيهات الإدارة.
- متابعة التقارير الشهرية، تقييمات الأداء، وإجازات الموظفين في القسم.
- إدارة الأصول الثابتة والمستلزمات المكتبية عبر الجرد الدوري ومراقبة الصرف.
- تشغيل الأجهزة المكتبية مثل الفاكس وآلات التصوير والحاسب الآلي.
الشروط
- حاصل على شهادة دبلوم أو بكالوريوس في السكرتارية التنفيذية أو السكرتارية الطبية أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
- مهارات متقدمة في استخدام برامج الحاسب الآلي، خاصة مايكروسوفت أوفيس.
- القدرة على تنظيم العمل وتحديد الأولويات بكفاءة.
نبذة عن الشركة
تأسست الشركة الوطنية للرعاية الطبية عام 2003 كشركة مساهمة مغلقة مملوكة للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ومجموعة من المساهمين، وتحولت في 2013 إلى شركة مساهمة عامة مدرجة في السوق المالية السعودية (تداول).
مواعيد التقديم
التقديم متاح الآن اعتباراً من يوم الأحد 1447/08/06هـ الموافق 2026/01/25م، والتقديم مستمر حتى الاكتفاء بالعدد المطلوب.
طريقة التقديم
للمهتمين والراغبين في التقديم على هذه الوظيفة المميزة في مجال السكرتارية، يرجى الضغط على الرابط التالي:
